出席本次会议的主要领导有：省住房和城乡建设厅工程质量安全监管处李雨林副处长，省建设工程质量安全监督检测总站马伟民副站长，省建筑业协会李福伟会长、梁剑明秘书长，及评审专家共40多人参加了本次会议。
会议由省建筑业协会梁剑明秘书长主持，他对本次省工程优质奖评审的工作要求、计划安排及评审要点作了详细的布置，明确了评审工作纪律的重要性。马伟民副站长对省建设工程优质奖评审的重点进行了详细的释义，李雨林副处长强调了评审工作纪律，要求专家组严格按规范、标准要求公平公正进行评审。省建筑业协会李福伟会长在会上总结了我省近三年来省优质奖的申报情况，分析了今年申报项目的分布情况，李会长还要求专家在工程资料和现场实物质量观感检查时，对做得好的方面给予充分的肯定，对存在问题或欠缺的地方要讲清讲透，并提出好的做法和建议，促进交流和提高。最后，他对提供会议场所和提供项目作示范验评的两家单位表示感谢。
省建筑业协会同时组织各专家组对示范验评项目进行统一验评，会上各专家组交流了验评意见，梁剑明秘书长对示范验评工作进行了小结，统一了验评要点和把握的尺度。会议完毕后各专家组按工作安排分赴各地市评审。评审工作计划6月上旬完成。