粤建协〔2021〕18号
各地级以上市建筑业协会(联合会)、建筑装饰协会,各会员单位:
为确保质量管理小组活动适应工程建设行业的新要求,打牢质量管理基础,做好成果总结、推广、应用工作,推动建筑业高质量发展,根据中国质量协会《质量管理小组活动准则》(T/CAQ 10201)和《广东省工程建设质量管理小组活动管理办法(2020年修订)》(粤建协〔2020〕34号)文件精神,总结、交流全省建筑企业群众性质量管理活动的成绩和经验。经研究,我协会将在会员单位内组织开展2021年全省工程建设优秀质量管理小组活动成果交流会,会员单位以自愿参加为原则。现将有关事项通知如下:
一、按照《广东省工程建设质量管理小组活动管理办法(2020年修订)》要求,推动本地区(部门)施工企业认真开展QC小组活动,动员广大企业员工参与工程建设质量管理,探索创新工程质量管理经验,推进企业质量管理的先进方法和不断提高企业优质管理水平,推动工程建设企业高质量发展。
二、会议主要内容
(一)总结一年来省工程建设QC小组开展活动的经验和做法,研究存在的问题和对策。
(二)为确保在疫情防控常态化下,按时保质完成今年QC小组活动成果交流会,拟按以下方式之一进行:
1.传统现场发布会评审方式:通过专家讲评、小组成员现场发表成果等交流方式,推选工程建设优秀QC小组活动成果。
2.视频作品评审方式:现场成果交流会采取提交自行录制的发布视频作品,组织专家对视频作品评审。
三、2021年省工程建设优秀质量管理小组推荐条件及要求如下:
1.小组成员能积极参与全面质量管理基本知识的普及和有关业务的知识培训,注重全员参与、活动成果有所创新,有现场活动记录和资料凭证。
2.小组活动在提高工程质量、服务质量、降低能耗、提高效益、绿色施工等方面成绩显著。
3.小组活动能密切联系实际,正确使用统计工具,坚持“小、实、活、新”的原则;注重成果时效性。
4.小组活动应坚持实事求是原则,杜绝抄袭成果,如发现抄袭、剽窃以往或他人成果的小组或企业将严肃处理;
5.小组成果必须是近二年取得的省内项目活动成果;往年已申报过的不能重复申报。
6.为保证成果质量,会员申报单位要严把质量关,应建立经过省级以上(工程建设)QC小组活动推进培训的队伍,并按成果质量高低排序择优推荐,原则上每家单位QC成果发布数量不超过5项(非广东省注册的会员单位发布数量不超过3项)、QC成果交流数量不超过8项。
四、申报时间和申报方式
1.3月12至19日(周六日除外)为2021年省工程建设优秀QC小组申报时间,逾期不再受理。
2.今年我省工程建设优秀质量管理小组成果启动网络申报,请各申报单位登录本协会会员管理系统 (系统网址:http://home.gdcia.org/ ;具体操作见附件5和附件6)中的“QC小组网上申报”进行填报。填写、上传的申报资料必须准确、真实。
3.纸面资料和电子文档等申报资料按要求汇总,集中邮寄到我协会。
五、申报资料要求
(一)纸面资料:
1.2021年度省工程建设优秀QC小组成果汇总表(附件1,同一法人申报单位统一汇总,且需按本单位成果质量排序择优汇总申报)。
2.广东省工程建设优秀QC小组成果文字资料一份。
4.广东省工程建设优秀QC小组现场评审表(附件3)一份。
5.广东省建筑业协会会员证扫描件及2021年度会费交纳发票扫描件。
6.推荐成果应经过本单位具有省级以上(工程建设)QC小组活动推进培训的专家指导,附其学习证书(至少1位)。
其中,每项成果第2-4项的纸质资料内容须采用A4纸规格胶装(按以上资料3、4、2顺序)装订成册;附件1汇总表与第5-6项各采用A4纸打印另附。
(二)电子文档资料:
资料评审根据电子文档进行打分,申报企业提供电子文档资料如下(应与网络系统申报内容一致):
1.2021年度省工程建设优秀QC小组成果汇总表(附件1)EXCEL格式电子文档。
2.每项QC小组成果以电脑多媒体形式制作的发布电子文档(如:PPT格式,提交后待发布时不予更换,以课题名字命名,多个成果的排序须与汇总表顺序一致)。
3.每项QC小组成果资料的电子版(WORD格式建议转换成PDF格式)。
4.每项QC小组成果报告单、现场评审表扫描件。
每个申报企业的所有电子文档资料刻录在同一个U盘内,以公司名字命名的文件夹,其中每项成果的第3、4项内容放入以课题名称命名的文件夹内(序号应与附件1汇总表序号一致),可参考附件4的资料要求,其他资料(附件1汇总表、会费缴纳记录、指导者学习证书)放文件夹内。
六、根据新冠肺炎防控的要求,若今年的现场成果发布会采取提交自行录制的发布视频作品,组织专家对视频作品评审,可按照以下视频作品制作要求,提前录制做好准备。
1. 按照QC小组现场发布的演讲形式录制视频。
2. 作品演讲人着装整洁、端庄,举止自然得体,演讲采用普通话。
3. 视频可适当采用背景音乐及穿插活动场景等,时长8-10分钟,视频比例16:9、MP4格式720P,不超500M。
4. 提交视频作品的成果名单(经专家对资料评审后择优发布)及邮寄至我协会的时间另行通知,同一单位统一邮寄,逾期不受理。(视频命名必须以“小组+成果编号+课题名称”,如“第一组+1-1+提高****合格率”)
七、择优推荐参加全国工程建设优秀QC小组活动的单位,由我协会另行通知,并按要求填报资料,统一报送中国建筑业协会或中国施工企业管理协会。
八、“QC小组网上申报”系统申报过程遇到问题请直接咨询本系统网络开发公司“建采网科技”工程师陈佳娥、沈家娣,电话400-0660-388。
申报资料邮寄地点:广州市越秀北路222号越良大厦8楼广东省建筑业协会质量技术部
联系人:梁智尤 吴愉
电 话:020-83642201
附件:1.2021年度省工程建设优秀QC小组成果汇总表
2.广东省工程建设优秀QC小组报告单
3.广东省工程建设QC小组活动现场评审表
4.广东省工程建设QC小组活动申报资料要求(参考件)
5.广东省建筑业协会会员管理系统操作指南
6.QC小组申报系统使用手册
广东省建筑业协会
2021年3月3日